Thị trường các công cụ ghi chú cuộc họp sử dụng AI đang ngày càng sôi động. Nhiều ứng dụng năng suất như ClickUp hay Zoom đã tích hợp tính năng chép lại nội dung cuộc họp kèm tóm tắt bằng AI để cạnh tranh với các đối thủ chuyên biệt như Read AI, Circleback, Granola hay Otter.
Và mới đây, Notion cũng chính thức gia nhập cuộc đua này.
Nền tảng quản lý công việc và ghi chú phổ biến này đang triển khai tính năng ghi chú cuộc họp dùng AI, có khả năng chép lại toàn bộ nội dung và sau đó cung cấp bản tóm tắt các điểm chính. Điều thú vị là người dùng vẫn có thể tự ghi chú trong khi AI của Notion đang làm nhiệm vụ chép lại, một tính năng khá giống với Granola.
Việc bổ sung tính năng này cho thấy Notion đang từng bước mở rộng để trở thành một bộ ứng dụng năng suất toàn diện, sẵn sàng cạnh tranh với các ông lớn như Google hay Microsoft.
Cũng như nhiều công cụ chép lời khác, tính năng mới của Notion sử dụng âm thanh hệ thống để ghi lại nội dung. Theo thông tin hỗ trợ, công cụ ghi chú AI này hiện có mặt trên ứng dụng Notion cho Mac (phiên bản 4.7.0 trở lên) và sẽ sớm có mặt trên ứng dụng di động.
Để bắt đầu sử dụng, bạn chỉ cần mở bất kỳ trang nào trong Notion và gõ “/meet”.
Một hộp thoại sẽ hiện ra, nhắc nhở bạn cần có sự đồng ý của tất cả những người tham gia trước khi cho phép AI chép lại nội dung cuộc họp. Sau khi xác nhận đã được sự đồng ý, bạn có thể nhấn “Confirm Consent” để bắt đầu.
Khi kết thúc cuộc họp, bạn nhấn “stop”, công cụ sẽ tự động tạo bản tóm tắt bằng AI. Bạn cũng có thể tùy chỉnh định dạng tóm tắt cho phù hợp với mục đích sử dụng, ví dụ như cho cuộc gọi bán hàng, cuộc họp stand-up hay họp nhóm thông thường.
Theo nguồn tin TechCrunch ngày 13/05/2025, tính năng này hiện hỗ trợ hơn chục ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Việt, bên cạnh tiếng Anh, Trung, Tây Ban Nha, Pháp, Đức, Nhật, Hàn, Bồ Đào Nha, Nga, Thái, Đan Mạch, Phần Lan, Na Uy, Hà Lan và Thụy Điển.
Bên cạnh tính năng ghi chú cuộc họp, Notion cũng tung ra các tính năng mới khác nhắm đến khách hàng doanh nghiệp, như tìm kiếm toàn diện (cho phép tìm kiếm trong Notion và các ứng dụng khác) hay chế độ nghiên cứu (giúp người dùng tìm hiểu về một chủ đề và tạo tài liệu chia sẻ dựa trên mô hình AI).
Notion cho biết người dùng có thể dễ dàng sử dụng Notion AI để đặt câu hỏi về nội dung các cuộc họp và tài liệu, chia sẻ tài liệu hoặc dán khối nội dung cuộc họp vào các thư mục làm việc khác.
Những động thái này cho thấy Notion không chỉ muốn dừng lại ở một ứng dụng ghi chú và tài liệu. Đầu năm ngoái, họ đã ra mắt ứng dụng lịch và tháng trước là một ứng dụng email dùng AI cho Gmail.
Có vẻ như cuộc chiến AI trong các công cụ làm việc vẫn đang rất nóng bỏng, và người dùng sẽ là những người hưởng lợi khi có thêm nhiều lựa chọn thông minh hơn.
