Notion, ứng dụng ghi chú và quản lý công việc quen thuộc, vừa có một bước đi mới đáng chú ý khi chính thức ra mắt tính năng ghi âm và tóm tắt cuộc họp bằng trí tuệ nhân tạo (AI).
Thị trường các công cụ hỗ trợ cuộc họp bằng AI đang cực kỳ sôi động. Nhiều cái tên như Granola, Otter, Read AI, Circleback đã xuất hiện, hay các nền tảng lớn như Zoom, ClickUp cũng đã tích hợp khả năng ghi âm và tóm tắt AI. Giờ đây, Notion cũng không chịu kém cạnh khi tham gia vào cuộc đua này.
Tính năng mới của Notion cho phép bạn ghi lại toàn bộ nội dung cuộc họp và sau đó, AI sẽ tự động tạo ra bản tóm tắt các điểm chính. Một điểm hay là bạn vẫn có thể thoải mái ghi chú thủ công trong lúc AI đang làm nhiệm vụ ghi âm, khá giống với cách hoạt động của Granola.
Theo thông tin từ TechCrunch, công cụ này sử dụng âm thanh hệ thống để ghi lại nội dung. Hiện tại, tính năng này đã có mặt trên ứng dụng Notion dành cho Mac (phiên bản 4.7.0 trở lên) và sẽ sớm được triển khai trên ứng dụng di động.
Cách sử dụng cũng rất đơn giản: chỉ cần mở một trang bất kỳ trong Notion và gõ “/meet”. Trước khi bắt đầu ghi âm, hệ thống sẽ nhắc bạn cần có sự đồng ý của tất cả những người tham gia cuộc họp – một yêu cầu rất quan trọng về mặt đạo đức và pháp lý.
Sau khi cuộc họp kết thúc và bạn dừng ghi âm, công cụ AI sẽ ngay lập tức tạo ra bản tóm tắt. Bạn có thể tùy chọn định dạng tóm tắt phù hợp với mục đích cuộc họp, ví dụ như tóm tắt chung (Auto), tóm tắt cuộc gọi bán hàng (Sales Call), tóm tắt cuộc họp đứng (Standup) hay cuộc họp nhóm (Team Meeting).
Một điểm cộng lớn là tính năng này hỗ trợ hơn chục ngôn ngữ khác nhau, bao gồm cả tiếng Việt. Điều này giúp người dùng Việt Nam dễ dàng tiếp cận và sử dụng.
Việc bổ sung tính năng ghi âm/tóm tắt cuộc họp AI cho thấy Notion đang ngày càng mở rộng phạm vi hoạt động, hướng tới trở thành một bộ công cụ năng suất toàn diện, sẵn sàng cạnh tranh trực tiếp với các “ông lớn” như Google hay Microsoft. Trước đó, Notion cũng đã ra mắt ứng dụng lịch (Notion Calendar) và một ứng dụng email tích hợp AI cho Gmail.
Bên cạnh tính năng ghi âm cuộc họp, Notion cũng giới thiệu thêm các công cụ dành cho doanh nghiệp như tìm kiếm nâng cao (cho phép tìm kiếm cả trong Notion và các ứng dụng khác) và chế độ nghiên cứu (Research Mode) giúp người dùng dễ dàng tổng hợp thông tin và tạo tài liệu dựa trên AI.
Với những cập nhật này, Notion đang cho thấy quyết tâm mạnh mẽ trong việc tích hợp AI sâu rộng vào các sản phẩm của mình, mang lại nhiều tiện ích hơn cho người dùng cá nhân lẫn doanh nghiệp.
