Bạn có thường xuyên thấy những email lạ xuất hiện trong hộp thư đến, dù đã bấm “hủy đăng ký”? Một độc giả từ Virginia đã gửi câu hỏi mà nhiều người thắc mắc: “Khi hủy đăng ký email rác mà bạn chắc chắn chưa từng đăng ký, liệu bạn có thực sự hủy đăng ký và không nhận được email đó nữa không? Tôi thường kéo xuống cuối email và thực hiện chức năng ‘hủy đăng ký’, thậm chí chặn email đó. Nhưng có vẻ như những email tương tự vẫn xuất hiện. Vậy có đáng để tôi tốn thời gian hủy đăng ký không?”.
Thực tế, việc hủy đăng ký không phải lúc nào cũng an toàn, đặc biệt là với email rác. Nếu email đến từ một doanh nghiệp hợp pháp mà bạn đã mua hàng hoặc đăng ký nhận bản tin, việc hủy đăng ký thường không có vấn đề gì. Tuy nhiên, với những email bạn chưa từng đăng ký, tình hình lại khác.
Vậy khi nào nên và không nên hủy đăng ký, và bạn có thể làm gì để kiểm soát hộp thư đến của mình?
Sự thật về việc hủy đăng ký email rác
Hủy đăng ký không phải lúc nào cũng an toàn, đặc biệt là với email rác. Nếu email đến từ một doanh nghiệp hợp pháp, việc hủy đăng ký thường không có vấn đề gì. Tuy nhiên, với những email bạn chưa từng đăng ký, tình hình lại khác.
Email hợp lệ:
- Đến từ một doanh nghiệp hoặc dịch vụ đã biết.
- Thường có liên kết hủy đăng ký hoạt động.
- Yêu cầu hủy đăng ký được thực hiện.
Email rác/lừa đảo:
- Đến từ các nguồn không xác định hoặc ngẫu nhiên.
- Liên kết “hủy đăng ký” có thể là giả hoặc được sử dụng để theo dõi lượt nhấp.
- Nhấp vào có thể xác nhận địa chỉ email của bạn đang hoạt động và mời thêm nhiều thư rác.
Khi nào không nên nhấp vào ‘hủy đăng ký’
Không phải tất cả các liên kết hủy đăng ký đều an toàn. Nhấp vào một liên kết trong email đáng ngờ có thể khiến tình hình tồi tệ hơn bằng cách báo hiệu cho những kẻ gửi thư rác rằng địa chỉ của bạn đang hoạt động.
Tránh nhấp vào hủy đăng ký nếu:
- Người gửi không quen thuộc hoặc tin nhắn không liên quan đến bất cứ điều gì bạn đã đăng ký.
- Email chứa lỗi chính tả, định dạng kém hoặc lời chào mơ hồ như “Khách hàng thân mến”.
- Địa chỉ người gửi trông kỳ lạ (ví dụ: [email protected]).
- Liên kết “hủy đăng ký” chuyển hướng đến một URL lạ.
Trong những trường hợp này, nhấp vào hủy đăng ký có thể mời thêm nhiều thư rác thay vì ngăn chặn chúng.
Cách tốt hơn để chống lại thư rác
Đây là những gì bạn nên làm để chống lại thư rác:
- Đánh dấu là thư rác hoặc lừa đảo: Mọi nhà cung cấp email (Gmail, Outlook, Yahoo, v.v.) đều có nút “báo cáo thư rác”. Hãy sử dụng nó. Tính năng này giúp hộp thư đến của bạn nhận ra và lọc thư rác trong tương lai. Nó cũng giúp ích cho những người khác bằng cách gắn cờ các nguồn thư rác đã biết mà không báo cho người gửi thư rác biết.
- Chặn người gửi (nhưng biết rằng nó chỉ là tạm thời): Chặn người gửi có thể giúp ích, nhưng chỉ là tạm thời, vì những kẻ gửi thư rác thường sử dụng các địa chỉ luân phiên. Đây là một trò chơi liên tục, nhưng nó vẫn có giá trị ngắn hạn.
- Gmail: Mở email > Nhấp vào menu ba chấm > Chặn [người gửi]
- Outlook: Mở tin nhắn > Nhấp vào menu ba chấm > Chặn hoặc Báo cáo
- Yahoo Mail: Mở email > Nhấp vào menu ba chấm > Chặn người gửi
- Apple Mail (iCloud): Chạm vào tên người gửi > Chặn Liên hệ này
- Sử dụng bí danh tích hợp hoặc các công cụ dùng một lần của email của bạn: Trước khi chuyển sang dịch vụ của bên thứ ba, bạn nên kiểm tra xem nhà cung cấp email hiện tại của bạn đã cung cấp những gì. Gmail, Outlook và Yahoo có những thủ thuật tiện dụng để tách thư rác khỏi các tin nhắn hợp lệ mà không cần đăng ký bất cứ điều gì mới.
- Gmail: Thêm dấu cộng (+) và một từ khóa vào địa chỉ thông thường của bạn khi đăng ký (ví dụ: [email protected]). Email vẫn sẽ đến hộp thư đến của bạn, nhưng giờ bạn có thể thấy ai đã làm rò rỉ thông tin của bạn và tạo bộ lọc để sắp xếp hoặc chặn nó.
- Yahoo Mail (Người dùng Plus): Bạn có thể tạo tối đa 500 địa chỉ email dùng một lần. Đây là những địa chỉ thay thế đầy đủ mà bạn có thể tắt hoặc xóa nếu chúng bắt đầu bị gửi thư rác.
- Outlook: Microsoft cho phép bạn tạo và quản lý “bí danh” liên kết với tài khoản Outlook hiện tại của bạn. Các bí danh này có thể được sử dụng để gửi và nhận email và giúp giữ cho địa chỉ chính của bạn ở chế độ riêng tư.
- Nâng cấp lên dịch vụ hộp thư đến diệt thư rác: Các thủ thuật email ẩn danh là một động thái thông minh, nhưng nếu bạn muốn kiểm soát hoàn toàn thư rác, quyền riêng tư và tổ chức, thì dịch vụ email bí danh chuyên dụng là lựa chọn phù hợp.
- Sử dụng dịch vụ email dùng một lần để đăng ký ngắn hạn: Nếu bạn muốn có thêm một lớp tách biệt khỏi hộp thư đến cá nhân của mình, các dịch vụ email dùng một lần là một lựa chọn tuyệt vời. Chúng tạo các địa chỉ email tạm thời mà bạn có thể sử dụng để đăng ký nhanh chóng mà không cần cam kết và không có thư rác trong hộp thư đến thật của bạn.
- Dùng thử miễn phí
- Quà tặng
- Các trang web đáng ngờ
- Biểu mẫu hoặc tải xuống một lần
Cách chặn người gửi trên các nền tảng email lớn:
Đây là cách nó hoạt động với các nền tảng chính.
Thủ thuật này rất tốt để sắp xếp hộp thư đến của bạn, theo dõi cách email của bạn đang được sử dụng và lọc thư rác trước khi nó trở thành vấn đề.
Một địa chỉ email bí danh là một địa chỉ bổ sung chuyển tiếp đến hộp thư đến chính của bạn. Nó cho phép bạn nhận tin nhắn mà không cần tiết lộ email thật của mình. Bằng cách sử dụng các bí danh khác nhau cho đăng ký trực tuyến, mua sắm, bản tin, v.v., bạn có thể dễ dàng quản lý thư đến và tắt ngay thư rác bằng cách xóa bí danh bất cứ khi nào cần.
Việc tạo nhiều bí danh cũng bảo vệ địa chỉ email thật của bạn khỏi bị tràn ngập thư rác hoặc bị xâm phạm trong một vụ vi phạm dữ liệu. Đây là một trong những cách dễ nhất để duy trì tổ chức và bảo mật trực tuyến.
Bạn muốn tìm các dịch vụ email an toàn và riêng tư tốt nhất? Xem đánh giá đầy đủ của tôi tại đây.
Email dùng một lần đặc biệt hữu ích cho:
Bạn có thể tham khảo danh sách đầy đủ các dịch vụ email tạm thời phổ biến tạo ra các địa chỉ dùng một lần kéo dài từ vài phút đến vài giờ, cung cấp các tính năng như hộp thư đến ẩn danh, hỗ trợ tệp đính kèm, tiện ích mở rộng trình duyệt và hết hạn dễ dàng để bảo vệ quyền riêng tư của bạn và giảm thư rác.
Lời khuyên từ chuyên gia
Theo chuyên gia Kurt Knutsson từ CyberGuy Report, việc hủy đăng ký khỏi các email đáng ngờ có thể gây hại nhiều hơn là có lợi, vì vậy tốt nhất là đánh dấu chúng là thư rác và chặn người gửi. Sử dụng các công cụ tích hợp của nhà cung cấp email của bạn để lọc tin nhắn và tạo bí danh để theo dõi nguồn gốc của thư rác. Đối với đăng ký ngắn hạn, các dịch vụ email dùng một lần là một cách tuyệt vời để bảo vệ hộp thư đến thật của bạn. Và nếu bạn muốn kiểm soát và bảo mật lâu dài, việc chuyển sang dịch vụ email an toàn là cách tốt nhất để giữ cho hộp thư đến của bạn sạch sẽ.
